معاونت اداری مالی شامل اداره حسابداری و اداره امور عمومی است که اداره امور عمومی شامل کارپردازی – انبارداری جمعداری نقدی – جمعداری اموال – امور فروش – امور بوفه و رستوران – امور دفتری – امور بایگانی است و وظایف اداره حسابداری به شرح زیر می باشد:
• ثبت اقلام از روی برگه های محاسباتی در دفتر صدور برگه و انتقال آنها به دفاتر روزنامه، معین، اعتبارات و تعهدات و دفتر کل
• تهیه و تنظیم لیست حقوق و اعلامیه بانکی، برگه های محاسباتی و کنترل حسابهای مربوطه به منظور رفع اختلاف
• رسیدگی به پیش پرداخت ها و علی الحسابها و اسناد و مدارک مربوط از نظر رعایت و اجرای قوانین و مقررات مالی
• انجام امور مربوط به تشخیص و تعیین سرفصل حساب، تهیه تراز عملیات، تهیه و تنظیم حساب ماهانه در موعد مقرر و امضای آنها
• راهنمایی و کنترل کار حسابداران و تقسیم کار بین آنها و بررسی صورتحسابهای تنظیم شده
• تهیه و تنظیم پیش نویس دستورات و فرمهای محاسباتی، گزارشهای لازم و بودجه تفصیلی
• رسیدگی و اظهار نظر و اقدام در مورد مسائل و پرونده های مشکل مالی و حسابداری
• نظارت و مراقبت در حسن اجرای بودجه برنامه ای، جریان امور واحد و یا واحدهای تحت سرپرستی، اتخاذ تدابیر و ارائه راهنمایی های لازم به منظور بالابردن سطح معلومات کارکنان واحد یا واحدهای تابعه در جهت بهبود امور جاری
• همکاری در تهیه نامه ها، بخشنامه ها، دستورالعملها و طرح تصویبنامه ها
• شرکت در کمیسیونهای مربوطه
• مطالعه قوانین بودجه و سایر قوانین و مقررات مالی و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای آن

شرح مختصری از وظایف معاونت اداری و مالی

وظایف معاونت اداری ومالی شامل موارد زیر است:
• نظارت بر حسن جریان کلیه امور واحدهای تحت سرپرستی
• صدور دستورات لازم به منظور ایجاد هماهنگی بین واحدها
• سازماندهی فعالیتهای مربوط و تقسیم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی
• تعیین خط مشی و نظارت بر حسن اجرای آن
• صدور دستورالعملها و ضوابط مربوط
• نظارت در تنظیم بودجه واحد مربوط
• شرکت در کمیسیونها، سمینارها و جلسات مختلف و تهیه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق